Büro & Ausstattung

Kraatz-Medientechnik für gelungene Präsentationen mit Beamern und Smartboards

Bei der Planung von Gebäuden mit Audiotechnik wie Videotechnik oder Umrüstung auf moderne Kommunikationsmittel von zeitgesteuerten Telefonanlagen, die vielleicht sogar auf die CID (Caller-ID – auf den Anrufer reagieren) oder ganzen Smartboard-Installationen setzt man auf Fachwissen.

Selbst Zutrittssysteme und Sprachalarmanlagen sind komplex und in unterschiedlichster Qualität. Erfahrungswissen aus mehr als 50 Installationen wie Schulungen pro Jahr bringt Akzeptanz und die erhofften Vorteile durch neue Medien. Für Schnellshopper ist der Kraatz-shop.de ideal, um Ersatzteile, ganze Smartboardsysteme wie Beamersets und Leinwände zu bestellen. Besonderheiten wie spezielle Audiosysteme werden in direkter Absprache mit den Herstellern wie Seenheiser umgesetzt, so dass das der Qualitätsanspruch zu 100% eingehalten wird. Für eine System, welches Sicherheitsanforderungen nach z.B. DIN-Normen und Versicherungsbedingungen erfüllen muss, verfügen Kunden immer über einen persönlichen Ansprechpartner, so dass nur dieser Zugriff auf die Planungsunterlagen bis zur Projektübergabe hat. Für die Überwachung und Steuerung von ganzen Raumüberwachungssystemen berät man Hotels, Kanzleien oder auch Behörden ausführlich, um Schadensfälle, mögliche Szenarien mit der FMEA-systematik durchzuspielen und die Erfahrungen wie Wahrscheinlichkeiten einfliessen zu lassen.

Selbstverständlich informiert man den Kunden auch über die update-Lösungen, die Roadmaps sowie die Zukunfstechnologien, um maximale Leistung zu zeigen. Auf Wunsch können auch individuelle Service-Intervalle festgelegt werden, auch wenn 95% der Systeme total wartungsfrei sind. Manchmal lohnt sich einfach eine Garantieverlängerung, da man vielleicht noch Unsicherheit über die technologische Integration zum Beispiel der Zeiterfassungssysteme und der Badge-Area-Systeme herrscht. Selbstverständlich zeigt man dem Kunden auch installierte Systeme bei Kunden, um die Einfachheit und Bequemlichkeit der neusten Technologie demonstrieren zu können. Für mehr als normgerechte Lösungen hält man sich über Messen, Fachzeitschriften wie die Verbandsmitgliedschaft auf dem neusten Stand, denn VoIP oder VPN-Lösungen brauchen auch Schutzmechanismen. Mit individuelle Konfigurationen zum Beispiel von Telefonanalagen mit gema-freien Musikwarteschleifen hebt man den Kunden vom Wettbewerb ab.

Werbung selbst herstellen: Werbetechnik Hardware

Unternehmen, die sich auf den Bereich der Werbetechnik spezialiert haben oder sich spezialisieren möchten, benötigen zum Ausüben diverse Hardwarekomponenten für den jeweiligen Einsatzzweck. Die jeweils benötigte Hardware richtet sich nach der Auftragssituation und der Zielgruppe des Unternehmens.

Buttonmaschine, Graviermaschine und Transferpresse kommen vor allen Dingen bei Vorhandensein eines Ladengeschäftes mit Endkundenkontakt oder bei Vereinen und Firmenevents zum Einsatz. Alle drei Geräte dienen der Herstellung von individuellen Werbemitteln, die zumeist in kleineren Auflagen benötigt werden, so dass eine industrielle Fertigung nicht in Frage kommt. Die Buttonmaschine ist eine mechanische Maschine, die auf Spezialpapier gedruckte Vorlagen auf den Buttonrohling presst. Die Vorlagen können individuell in Kleinstauflagen erstellt werden. Auch die Graviermaschine ist auf individuelle Werbemittel ausgerichtet. Per Laser wird mit ihr nicht nur die Form des Werbemittels geschnitten, sondern auch das gewünschte Motiv eingraviert. Die Transferpresse verewigt die Vorlagen des Kunden auf unterschiedliche Materialien, hauptsächlich aber auf Textilien. Das Prinzip des Transferdrucks ist die Übertragung eines Motives von einer Transferfolie auf den gewünschten Gegenstand. Das wird über Heizplatten erzielt, die das Motiv in die Textilfasern oder auf Keramik binden. Um beim Transferdruck professionelle Ergebnsse zu erzielen, lohnt der Einsatz eines Sublimationsdrucker. Dabei handelt es sich um Tintenstrahldrucker, die Sublimationsfarben verarbeiten können. Diese Tinten haben gegenüber normalen Tinten den Vorteil der höheren Beständigkeit des Druckes. Die vom Sublimationsdrucker ausgegebenen Transferfolien werden dann mittels Heizpresse auf den Werbeträger aufgebracht.Aufwändigere Hardware für die Werbetechnik sind Schneideplotter und Sandstrahlkabine. Die Sandstrahlkabine, eigentlich ein Gerät zum Entrosten und zum Bereinigen oder Mattieren von Oberflächen, lässt sich auch kreativ zum Strahlen von Logos, Grafiken oder Text auf den Werkstoff einsetzen. Die Sandstrahltechnik erfordert gegenüber der Lassergravur höhere handwerkliche Fachkenntnisse. Dafür sind die Möglichkeiten beim Sandstrahlen deutlich vielfältiger. Gestrahlt wird nicht nur mit Sand, sondern auch mit Glasperlen, was dem Motivträger eine kreativere Oberfläche verschafft. Der Schneideplotter setzt Schrift oder Grafiken in Folienschnitte um, wie sie beispielsweise in der Fahrzeug- oder Gebäudebeschriftung verwendet werden. Auch die Bedienung des Schneidplotters bedarf handwerklicher Erfahrung, zudem muss eine entsprechende Software installiert sein, um die einzelnen Farbfolien zu schneiden. Für den semiprofessionellen Einsatz gibt es kleine, leistungsschwache Geräte, die einfache Textplots zulassen.

Chaos adé!

Endlich hat das ganze Durcheinander keine Chance mehr länger zu bestehen oder gar zu existieren und die Stapel von duzenden Ordnern, sämtlichen Papieren und wichtigen Unterlagen, welcher einst bis hoch zur Decke reichte wird auch allmählich kleiner, der Papierkrieg nimmt stets langsam aber sicher ab und wird schließlich sein grausames Ende sortiert in einem Order wieder finden. Jahre lang hatte man versucht nach dem „Augen zu und durch“ Motto zu leben, bei dem im eigentliche Sinne nur der erste Teil des Spruchs seine Wahrheit fand.

Um ein richtiges und einfaches Ordnungssystem, welches für jeden simple zu verstehen sollte aufzubauen helfen unter anderem Beschriftungen, Kennzeichnungen und das Adressieren beispielsweise von wichtigen Daten von wichtigen Kunden, sodass diese nicht wieder verloren gehen können wir zuvor und man Tage damit beschäftigt war diese wieder aufzutreiben, allerdings legte sich der bittere Geschmack auf der geschäftlichen Zunge nicht und lagerte sich wie zuvor weiterhin ab.

Der mobile Einsatz kann vor allem durch Apparate im Sinne von Akkus gewährleistet werden, auch eigens entwickelte Taschen zur Befestigung am Clip des Gürtels ist ein sinnvolles Zubehör, sodass der Einsatz unterwegs auch unter den widrigsten Bedingungen gewährleistet werden kann. Hilfreich und besonders nützlich bei jenen Anwendungsfeldern, in welchen mehrere der kleinen Geräte zur selben Zeit im Umlauf und im Einsatz sind und stets aufgeladene Akkus bereit liegen können sind für die meisten mobilen Bondrucker Ladestationen erhältlich, die gestatten mehrere Akkus gleichzeitig erfolgreich aufzuladen. Grundsätzlich finden sie ihren Einsatz aber in den Bereichen von Dienstleistungen, Handel und der Gastronomie.

Eine passende Etikettensoftware hilft des Weiteren Designs von einem bestimmten Label rasch, simple und exakt zu gestalten. Unterschiede zwischen den vorhandenen Softwares sind vor allem an der Anbindung an das eigene System der Warenwirtschaft zu sehen als auch an der Kopplung an die Datenbank und die Unterstützung von zweidimensionalen Barcodes.

Büros mieten spart bares Geld

Vielen jungen Unternehmen wird der Start ins Geschäftsleben dadurch erschwert, dass sie nicht genügend Startkapital aufbringen können, um sich ein eigenes Büro zu mieten und es mit den nötigen Einrichtungsgegenständen und technischen Geräten auszustatten.
Dieses Problem kann man umgehen, indem man sich für eine bestimmte Zeit in ein Business Center einmietet.
Ein solches Business Center ist ein großer Gebäudekomplex, in dem viele einzelne Büros untergebracht sind. In diese Büros können sich Unternehmen einmieten. Meist stehen Räumlichkeiten von Unterschiedlicher Größe zur Auswahl, die je nach Platzbedarf angemietet werden können. Die Räume im Office Center, wie man die Bürokomplexe auch nennt, sind in den meisten Fällen schon voll ausgestattet mit allen nötigen Geräten, sodass die Anschaffungskosten dafür zunächst einmal entfallen. Wenn sich das Unternehmen erst einmal etabliert hat und die Auftragslage sich verbessert, lässt sich das nötige Kleingeld für diese und jene Anschaffung meist auch wesentlich leichter aufbringen.
Ein Beispiel für die praktischen Büros auf Zeit ist das Office Center Zürich. Die zentrale Lage in der Schweizer Hauptstadt ermöglicht ein leichtes Aufrechterhalten von Geschäftsbeziehungen und das Knüpfen neuer Kontakte. Auch innerhalb des Office Centers entstehen oftmals nützliche Kontakte, da man automatisch mit Unternehmern aus aller Welt zusammen kommt. Eine Übersicht über den Immobilienmarkt finden Sie im Internet auf vielen Webseiten.
Zudem hat man die Möglichkeit, auch auf verschiedene weiterführende Dienstleistungen zurückzugreifen. Braucht man beispielsweise für ein Treffen mit einem ausländischen Geschäftspartner einen professionellen Dolmetscher, so kann man das hausinterne Angebot nutzen. Auch diverse weitere Leistungen wie ein Telefon- oder Sekretariatsservice werden geboten.
Auf diese Weise erhält man alles was man braucht aus einer Hand und muss sich nicht lange mit der Suche nach externen Dienstleistern aufhalten.

Stempel in der Disko!

Ein Stempel in einer Diskothek? Was genau haben die kleinen Helfer aus Holz denn dort zu suchen? Keinesfalls sind Holzstempel dort um Party zu machen, denn die verrichten dort gute Arbeit. Man wird nicht unbedingt von selbst darauf kommen, was genau Stempel in einer Disko machen, aber wer abends schon mal ausgegangen ist, wird unbewusst mit den Stempeln in Berührung (im wahrsten Sinne des Wortes) gekommen sein. Denn viele Betreiber setzen auf Holzstempel als nicht verlierbare Eintrittskarte. Auch können so Betrugsversuche durch Kopieren oder Weitergeben der Eintrittskarten vorgebeugt werden. Es handelt sich hier oft um einfache Holzstempel, die aber durch ihre Robustheit überzeugen. Zusätzlich kommen dann mit UV-Licht sichtbarer Stempelfarbe getränkte Stempelkissen zum Einsatz, die den Vorteil haben, dass man am nächsten Tag nicht sehen kann, wo genau man abends war. Oft nehmen Diskotheken aber sowohl normale Stempelfarbe und die UV-Licht Stempelfarbe um zwischen den Besuchern zu unterscheiden, zum Beispiel welche den Betrieb um 0 Uhr verlassen müssen und welche bis zum Morgengrauen bleiben können. Erstere werden mit normaler Stempelfarbe, zweitere mit der UV-Licht Stempelfarbe „abgestempelt“. Besonders toll ist es, wenn die Holzstempel dann noch das Logo des jeweiligen Betriebes zeigen. Das ist heutzutage recht einfach und schnell gemacht. Stempelpool.de bietet diesen Service zum Beispiel direkt online an. Man kann einfach eine passende Größe auswählen, Text eingeben, Logo hochladen, einfügen und bestellen. Nun kann man natürlich auch einen Stempel für den privaten Bereich bestellen und ihn abends mit auf Tour nehmen. So kann man auch ganz schnell mit einem Adressstempel die Adressen mit Bekanntschaften tauschen.